寄せ書きやメッセージ動画を作るとき、紙を回す時間が取れなかったり、遠方の参加者から集めにくかったりします。短い定型文だけが並び、その人らしいエピソードを残せないこともあります。
自由回答ルームのURLを共有すれば、場所を問わずメッセージや思い出を投稿できます。決めた日時に回答者名と一緒に一斉公開し、会場で読み上げたり、後から本人へURLを贈ったりできます。
メッセージ集めで困ること
参加者が書きやすく、主催者がまとめやすい集め方が必要です。
- 紙の寄せ書きを全員へ回せない
- 個別連絡で集めると転記に時間がかかる
- 先に書かれた文章と似たメッセージになる
- 短い一言だけで思い出が残らない
他の文章を見ずに書き、名前付きで一斉公開
「回答者を公開」を選ぶと、発表日時まではメッセージ内容を伏せ、当日に名前と一緒に公開できます。参加者は他の人の表現へ合わせず、自分のエピソードを書けます。
一人最大1件の複数行入力にすると、まとまった文章を集めやすくなります。会場で使う場合は、公開前に個人情報や不適切な内容を書かないルールを説明します。
設定のポイント
- 回答タイプ：誰からの言葉か分かる「回答者を公開」。
- 回答の入力方法：エピソードを書ける複数行入力。
- 発表日時：式や送別会で紹介する時刻に設定。
オンラインでメッセージを集めるメリット
1. 遠方から参加できる
会場へ来られない人もURLから投稿できます。
2. 自分の言葉で書ける
他の文章を見ず、一人ひとりの思いを残せます。
3. 転記が不要
集まったメッセージを回答一覧でそのまま共有できます。
4. 一斉公開で演出できる
当日に全員の言葉をサプライズとして発表できます。
運用を成功させるコツ
- 具体的な思い出や感謝を書くよう質問文で促す
- 本人が公開を望まない情報を書かないよう案内する
- 発表日時と締切を参加者へ早めに共有する
一人ひとりの思い出を、ひとつの贈り物へ。
大切な人へ贈る言葉を、自由回答ルームで公平に集めてみませんか？
自由回答ルーム